|
Легализация и апостиль
Для того, чтобы документы, происходящие из одной страны,
можно было использовать в другой стране, они должны быть
соответствующим образом заверены. (Пример: документы английской
компании, открывающей представительство в России.) Существует
два основных вида международного заверения - консульская
легализация и апостиль.
Консульская легализация: документы заверяются консульством
второй страны в первой стране (в нашем примере - консульством
России в Великобритании). В принципе возможен и другой вариант:
документы заверяются консульством Великобритании в России,
а затем легализуются в Департаменте консульской службы МИД
России.
Апостиль: так называется заверение документов в
соответствии с Гаагской конвенцией от 5 октября 1961 г.
Оно производится государственным органом в стране происхождения
документов (например, в Великобритании - в Foreign and Commonwealth
Office). Такое заверение обычно сделать быстрее и проще,
чем консульское. Однако оно используется наравне с консульским
только в странах-участницах конвенции. В настоящее время
таких стран более 70, включая Россию. Увы, пока не все страны
мира подписали конвенцию. Соответственно, апостиль в таких
странах не проставляется, а иностранные документы, заверенные
апостилем, не принимаются. В этом случае используется консульская
легализация.
Кроме того, между двумя странами может существовать отдельный
международный договор, предусматривающий, что документы,
заверенные в одной стране в соответствии с ее законодательством,
беспрепятственно принимаются в другой. Тогда ни легализация,
ни апостиль не требуются (но нужно правильно заверить
документы в стране происхождения). В частности, такое положение
содержит Минская конвенция о правовой помощи от 22 января
1993 г., участницей которой является как Россия, так и остальные
страны СНГ. Помимо этого, Россия имеет ряд двусторонних
договоров о правовой помощи. Однако в каждом конкретном
случае следует внимательно изучить положения соответствующего
договора, так как их положения в отношении приемлемости
иностранных документов могут серьезно различаться.
Итак, что делать, если ваша компания, зарегистрированная,
предположим, в Великобритании или США, намерена открыть
банковский счет в Голландии или Латвии или представительство
в России или на Украине? Какие документы и как нужно заверять?
Можно ли заверить документы, выданные не государственными
органами (доверенность и т.д.)?
Прежде всего желательно по всем вопросам получить консультацию
специалиста.
Специалисты компании Roche & Duffay готовы оказать
содействие в международном заверении корпоративных документов.
Это относится как к компаниям, зарегистрированным нами для
наших клиентов, так и к уже существующим клиентским компаниям.
Документы могут быть заверены как апостилем, так и в консульстве
нужной страны. Приоритетные юрисдикции - США и Великобритания;
информация о заверении документов в других странах предоставляется
по запросу.
Если вам нужно заверить корпоративные документы для международного
использования, вы можете сделать заказ здесь:
Заказ на апостиль
(легализацию)
Более подробная информация о легализации и апостиле содержится
в следующей обзорной статье:
Международная практика легализации
документов. Гаагская конвенция и апостиль
С правилами легализации документов в консульствах РФ можно
ознакомится здесь:
Инструкция о консульской
легализации (утверждена МИД СССР 6 июля 1984 г.)
С текстом конвенции, вводящей заверение апостилем, можно
ознакомиться здесь:
Конвенция, отменяющая требование
легализации иностранных официальных документов (Гаага, 5
октября 1961 г.)
Статус Гаагской конвенции:
Список участников в алфавитном
порядке (русский язык)
Список участников в алфавитном
порядке (английский язык)
Здесь можно посмотреть, как выглядит апостиль:
Образцы апостиля
Примеры заверения, НЕ являющегося
апостилем (для справки)
Информацию об апостиле "из первых рук" можно
получить на сайте Гаагской конференции по частному международному
праву (английский и французский языки):
http://www.hcch.net/index_en.php?act=conventions.text&cid=41&zoek=apostille
С текстом конвенции, отменяющей легализацию документов
в рамках СНГ, можно ознакомится здесь (см. ст. 13):
Конвенция о правовой помощи и
правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным
делам (Минск, 22 января 1993 г., с изменениями от 28 марта
1997 г.).
Загрузить тексты перечисленных выше документов Вы можете
здесь (245 килобайт).
|
